Gedung Mina bahari 3

Kementerian Kelautan dan Perikanan

Jl. Medan Merdeka Timur No. 16

Jl. Batu 4-5 JakPus (Di Depan SMA 4 )

Phone : (021) 3513317 / 18

Fax     : (021) 3513319

Mobile : 08170113300 / 087781870998 /  0878-7614-6067

Pin BB : 2AFA34B2 / 2A51006D

Email : minabahari3@ yahoo.com
............ruru_gmb3@ yahoo.com

Chat With Mina Bahari 3


Minabahari 3


Ruru

Peraturan Penggunaan PDF Print E-mail

KETENTUAN PENGGUNAAN BALAI SERBA GUNA MINA BAHARI 3

1. Biaya Penggunaan Gedung Selama 4 (empat) Jam :

a. Sabtu & Minggu
1 Tahun 2014 Rp. 16.500.000,-


2. Penggunaan Waktu

a. Siang Hari : Pukul 9.30 s/d 13.30 (4 jam)

Akad Nikah ..Pukul 7.30 s/d 9.30
b. Malam Hari : Pukul 18.00 s/d 22.00 (4 jam)


** Akad Nikah Untuk Resepsi Malam Hari Tidak Dapat Dilakukan Didepan Pelaminan


(Disediakan Ruangan Khusus )

3. Kapasitas Dan Luas

Sarana Standing Party Theater style Sitting Party Round Table Luas / Dimensi
Balai Serba Guna Mina Bahari 3 1.500 1300 600 500 1.200 meter

4. Tata Cara Pemesanan Gedung

• Konfirmasi pemesanan gedung dapat melalui :
..a. Staf marketing Balai Serba Guna Mina Bahari 3 setiap hari sebagai berikut :

......Hari Senin                  : Pukul 09.00 s/d 15.00
......Hari Selasa s/d Jum'at  : Pukul 09.00 s/d 16.00
......Sabtu s/d Minggu        : Pukul 10.00 s/d 16.00
..b.  Nomer Telephone : 021- 351-3317 – 18  Faks : 021-351-3319
..c. Email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
..d. Internet / website : www.minabahari3.com
..e. Facebook : Gedung Mina Bahari 3 / This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
..f. Twiter : @minabahari3

PEMBAYARAN
1. Sewa gedung :

  • Untuk Tahun 2014 S.d Maret 2015 sebesar Rp.16.500.000,- (Enam Belas Juta Lima Ratus Rupiah)

2. Akad Nikah dan Syarat & Ketentuan yang berlaku
3. DP sebesar Rp. 7.500.000,- (Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) dibayarkan paling lambat TIGA HARI sejak konfirmasi pemesanan gedung.
4. TIGA BULAN sebelum hari penyelenggaraan acara, biaya gedung harus dilunasi,Keterlambatan pelunasan dari tanggal yang ditentukan dianggap mengundurkan diri.

5. Khusus untuk acara yang dipesan kurang dari tiga bulan, maka pembayarangedung dilakukan sebesar 100% pada saat hari konfirmasi.

6. Surat izin Keramaian Kepolisian Disiapkan oleh Pihak Pengelola Gedung

7.Cek mundur tidak dapat diterima sebagai alat pembayaran sewa gedung

PEMBATALAN.
1. Uang Muka ( DP ) tidak dapat dikembalikan.
2. Dikenakan potongan 50 % diluar uang booking dan Uang Muka ( DP) jika pembatalan dilakukan tiga bulan atau lebih sebelum acara diselenggarakan.
3. Dikenakan pemotongan sebesar 100% jika pembatalan dilakukan dua bulan atau kurang sebelum acara.

4. Pemesanan atau pemakaian gedung dapat dialihkan kepada orang lain atas seijin pengelolah


PENUNDAAN.
1. Penundaan / perubahan tanggal acara dapat diberikan selambat lambatnya enam bulan sebelum hari H acara
2. Penundaan atau perubahan tanggal acara yang dilakukan kurang dari enam bulan sebelum hari acara, maka akan dianggap sebagai pembatalan
3. Perubahan tanggal acara penggunaan gedung diperbolehkan hanya Satu Kali dalam kun waktu yang sama dengan kondisi masih terdapat tanggal yang belum terisi sebagai penggantinya

REKANAN
1. Wajib mengunakan Rekanan Vendor Catering Dan Dekorasi yang terdaftar Di pengelola Gedung.
2. Penggunaan Photography & Video Serta Entertainment Non Rekanan akan diberlakaukan dgn beberapa ketentuan dari pengelola Ballroom Mina Bahari 3.
5. Ketentuan Penggunaan Gedung Balai Mina Bahari III Sebagai Berikut :

a. Persiapan pelaksanaan acara
1. Pengguna gedung diharapkan melaksanakan Technikcal meeting bersama seluruh mitra kerja yg ditunjuk pemengku hajat catering,Dekorasi, Foto video, Musik dan pengelola gedung Balai Serba guna  minimal 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan acara, Bertempat kantor pengelola atau sesuai kesepakatan Pd hari & jam yg ditentukan pengelola
2. Hasil kesepakatan meeting bersama merupakan “pedoman” kerja masing-masing pihak (pengguna gedung, mitra kerja dan pengelola gedung).
3. Pengelola gedung tidak bertanggung jawab atas perubahan-perubahan yang dilakukan oleh pengguna gedung diluar hasil meeting/kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi dari pengguna gedung maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan acara.
4. Pengguna gedung menerima surat ijin melaksanakan persiapan acara didalam gedung setelah menyelesaikan seluruh administrasi keuangan.

TATA TERTIB BALAI SERBA GUNA  MINA BAHARI 3

1) Acara berlangsung hanya  4 ( empat ) jam / sesi , untuk sesi siang jam 09.30 – 13.30 wib sedangkan untuk sesi malam jam 18.00-22.00 WIB dan tidak ada penambahan waktu dalam penggunaan ballroom, sehubung dengan proses persiapan untuk acara sesi berikutnya.

2) Untuk sesi siang hari harus mempergunakan panggung bawah atau panggung tambahan dari pihak gedung kecuali pada hari dan tanggal yang sama tidak ada pemakaian gedung pada malam harinya, sedangkan sesi malam hari harus menggunakan panggung permanen yang ada digedung.
3) Untuk Sesi pagi WAJIB untuk memasang layar belakang pelaminan Oleh Pihak Dekorasi ( Backdrop) secara full sehingga Pelaminan untuk acara malam tidak terlihat ( Jika dalam satu hari ada dua acara ).
4) Pengelola dan Team Security Gedung dapat menolak loading vendor apabila ketika melakukan Loading tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan WAJIB membawa surat loading yang sudah diberikan oleh pengelola gedung.
5) Listrik yang disediakan oleh pihak pengelola adalah sebesar 10.000 WATT ( FOV ) Untuk Digunakan Kepada seluruh vendor tanpa ada penambahan.
6) Kelebihan makanan yang telah dipesan dapat dibawa pulang setelah acara berakhir.
7) Kecelakaan maupun kelalaian dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa gedung tanpa harus melibatkan pihak pengelola
8) Pihak Penyewa atau Rekanan tidak diperkenankan merusak Karpet,Lantai, interior, memaku dan menepelkan sesuatu di dinding, gordyn, jendela, maupun pintu yang dapat merusak atau mengotori gedung serta perlengkapan yang ada.Kelalaian yang mengakibatkan kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.

9) Pihak Penyewa atau Rekanan tidak diperbolehkan membawa senjata api atau senjata tajam,minuman keras termasuk beer, obat-obatan terlarang kedalam lingkungan Gedung Kementerian Kelautan dan Perikanan.
10) Pihak Penyewa atau rekanan DILARANG KERAS MEROKOK didalam Balai Serbaguna Gedung Mina Bahari 3 termasuk di Lobby, Merokok diperkenankan diluar Gedung Mina Bahari 3.
11) .Pihak Penyewa atau Rekanan dilarang memasak di dalam area Gedung Mina Bahari 3
12) Pihak Rekanan Catering dan Dekorasi WAJIB Memberikan alas karpet maupun terpal sewaktu melakukan kegiatan merangkai maupun finishing baik didalam ballroom maupun diluar ballroom
13) Pihak Rekanan Dekorasi dan Catering WAJIB Membersikan semua kotoran ( Sampah ) yang timbul mulai dari awal sampai selsai
14) Rekanan Catering WAJIB Memberikan alas karpet/terpal untuk setiap gubukan yang tampil didalam ballroom.
15) .Pihak Penyewa atau Rekanan harus memberikan hiasan ( dekorasi ), Umbul-umbul dan papan karangan bunga Ucapan Selamat setelah acara selsai.
16) Pihak Penyewa atau Rekanan dalam pembuatan Pertanaman DIWAJIBKAN mengunakan alas plastik dan setelah acara selsai lantai dibersikan seperti semula.
17) Pihak Pengelola tidak bertanggung jawab terhadap acara yang tidak dikoordinasikan terlebih dahulu dan menyimpang dari ketentuan yang berlaku. Untuk itu apabila diperlukan pengelola bersedia untuk memberikan saran dalam hal penyelenggaran acara.
18) Pihak Penyewa atau Rekanan TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan saluran atau stop kontak listrik diluar yang telah ditentukan tanpa siizin pengelola gedung.
19) Pihak Penyewa atau Rekanan dalam hal pemasangan spanduk, papan karangan bunga dan lain-lain demi menjaga ketertiban dan keindahan harus dikoordinasikan dengan pengelola gedung.
20) Pihak Penyewa atau Rekanan dilarang membawa, memindahkan atau merubah peralatan milik Gedung Mina Bahari 3
21)Pihak Penyewa atau Rekanan dalam penyajian catering makan harus dipisah yaiti yang berkuah dan rentan terhadap pengotoran karpet diletakan diluar area karpet ( dilobby Lt.1 ) sedangkan area karpet hanya untuk meletakan makan kering.

22)Pengelola dapat menentukan lokasi perletekan makan guna menghindari perusakan karpet ballroom.

23) Jenis Minuman Fanta dan Juice jambu tidak diperbolehkan untuk disajikan.

24) Pihak Penyewa atau Rekanan wajib membawa semua sampah yang ditibulkan.

25) Pihak Penyewa atau Rekanan WAJIB mematuhi Tata Tertib dan Peraturan Gedung serta bertanggung jawab sepenuhnya penyelahgunaan tata tertib ini

 

Waktu dan Jam Operasional Pengelola Gedung Mina Bahari 3

Senin : Pukul 09:30 s.d 15:30 WIB

Selasa s.d Jumat  : Pukul 09.30 s.d 16.00 WIB

Sabtu & Minggu : Pukul 10.00 s.d 16.00 WIB

Hari Libur Nasional :  ** Dengan Perjanjian